El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) anunció una alianza con la Cancillería venezolana que permite a los usuarios gestionar la apostilla electrónica directamente desde su plataforma web oficial.
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A través de sus canales digitales, el ente registral destacó que esta coordinación interinstitucional busca centralizar los procesos. «Legalizar y apostillar tus documentos es más fácil que nunca. Ya puedes gestionar tu Apostilla Electrónica directamente desde el portal web del Saren, sin cambiar de página y sin saltar entre sistemas», detalló la institución.
La apostilla es el método de certificación que avala la autenticidad de la firma en cualquier documento público emitido en el territorio nacional. Al obtener esta certificación por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores, los documentos venezolanos adquieren validez legal internacional, un requisito indispensable para quienes planean estudiar, trabajar o residir en el extranjero.
Pasos para tramitar la apostilla electrónica en el Saren
El Saren difundió un instructivo audiovisual en sus redes sociales donde se detalla el procedimiento técnico que deben seguir los usuarios en la plataforma:
- Ingresar al portal oficial: El ciudadano debe acceder a la dirección web www.saren.gob.ve.
- Ubicación del trámite: Dentro del menú principal, se debe seleccionar la sección denominada “Tu documento”.
- Solicitud: Posteriormente, el sistema desplegará las opciones digitales donde se debe presionar el botón “Solicita tu apostilla”.
- Pago y descarga: Una vez cargados los datos requeridos, el usuario debe ingresar al módulo de pago electrónico y, tras procesar la transacción, el sistema habilitará la opción para descargar el documento apostillado.
Nota importante: Las autoridades recordaron que, como requisito obligatorio previo, todos los documentos civiles o educativos deben estar debidamente legalizados antes de iniciar el proceso de apostilla en el sistema.
Costo oficial del trámite digital
De acuerdo con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores, la tasa administrativa para el procesamiento de la apostilla electrónica se mantiene referenciada en moneda extranjera, con un costo equivalente de entre 5 y 6 dólares.
Este monto debe ser cancelado en bolívares a través de las pasarelas de pago autorizadas en el portal, calculados estrictamente al tipo de cambio oficial vigente dictado por el Banco Central de Venezuela (BCV) para el momento de realizar la transacción.
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